Secondo il calendario pubblicato dalla Commissione elettorale nazionale(CNE) sul suo sito web, i partiti politici, le coalizioni di partiti e i Gruppi di cittadini elettori (GCE) hanno tempo fino alle 18.00 del 18 agosto per presentare le loro candidature per le elezioni municipali al giudice distrettuale competente in materia civile del comune in cui si candidano.

Al termine di questa giornata, le liste dei candidati presentate saranno immediatamente affisse alla porta dell'edificio del tribunale. Il giorno successivo, il 19 agosto, il giudice sorteggerà l'ordine dei candidati sulla scheda e i risultati saranno inviati al CNE e al sindaco del comune. Trascorrono quindi cinque giorni per analizzare la conformità delle liste alla legge e per consentire ai partiti o ai movimenti cittadini di contestare la regolarità del processo o l'eleggibilità di qualsiasi candidato.

A questo punto iniziano le procedure di rettifica e, fino al 1° settembre, le liste rettificate accettate saranno affisse alla porta dell'edificio del tribunale. È ancora possibile accettare diversi ricorsi contro la decisione del giudice e presentarli fino al Tribunale federale supremo (STF).

I candidati possono ritirarsi dalle elezioni fino a 48 ore prima delle elezioni (9 ottobre).

La campagna elettorale per le elezioni comunali si svolgerà tra il 30 settembre e il 10 ottobre. Gli elettori che, per motivi professionali, non possono votare il giorno delle elezioni, come il personale militare, le forze e i servizi di sicurezza e gli agenti della protezione civile, i membri di delegazioni governative ufficiali in viaggio all'estero, i lavoratori del settore marittimo e dell'aviazione, i lavoratori delle ferrovie e delle strade a lunga percorrenza e i rappresentanti delle squadre nazionali che partecipano ufficialmente a competizioni sportive, possono votare in anticipo.

Per votare, questi elettori possono contattare il sindaco del comune in cui sono registrati tra il 2 e il 7 ottobre, esprimendo la volontà di esercitare il diritto di voto anticipato.

I pazienti impossibilitati a recarsi al seggio elettorale a causa di un ricovero ospedaliero, gli studenti iscritti a istituti scolastici di una circoscrizione, regione autonoma o isola diversa da quella in cui voterebbero, e gli elettori detenuti senza essere privati dei diritti politici possono richiedere il voto anticipato al sindaco del Comune in cui sono registrati fino al 22 settembre, per via elettronica o per posta.

Nelle elezioni municipali del 2025, gli elettori voteranno per eleggere i dirigenti e i consigli comunali di 308 municipalità.

Saranno elette anche 3.259 assemblee parrocchiali, 167 in più rispetto alle ultime elezioni comunali, a causa della sostituzione di 302 parrocchie unite nel 2012, attraverso lo scioglimento di 135 unioni parrocchiali.