Ledningsorgan i dagens affärsvärld behöver ett visst mått av "hantverkskunnande" för att hålla jämna steg med all ny lagstiftning, något som förbrukar tid och resurser som borde fokuseras på att genomföra företagets verksamhet. Dessa svårigheter är mest kännbara för "moderna" företagare som är verksamma i Portugal, särskilt de som inte är bosatta i Portugal och som vill investera här för första gången och starta sina företag. Med tanke på den portugisiska regeringens starka incitament att välkomna dessa företagare och deras behov av tillväxt i den nationella ekonomin, kan det vid första anblicken vara extremt komplicerat för dem som vill starta ett företag här. Bara det faktum att man måste navigera genom den enorma byråkratin och lagstiftningen kan få en att tvivla på beslutet att ge sig in på den portugisiska marknaden.

Det är därför naturligt att det i dag, till följd av skatte- och redovisningskomplexitet i samband med den omfattande lagstiftningen, är svårare att analysera och producera värdefull information för företag och för en entreprenör att navigera i utmaningarna med att starta och driva ett företag i Portugal.

På detta sätt har Forvis Mazars, genom att tillhandahålla outsourcingtjänster, optimerat och förenklat den dagliga verksamheten för sina kunder, så att de kan fokusera på sina kärnverksamheter. Det är så Forvis Mazars verkar inom så skilda sektorer som fastigheter och hotell, energi och industri, till vin- och jordbrukssektorerna, och hjälper dem att fatta beslut när det gäller kostnadskontroll och finansiell rapportering, samt att säkerställa efterlevnad av skatte- och löneförpliktelser.

På så sätt arbetar Forvis Mazars team med det yttersta målet att minska befintliga restriktioner och begränsningar i företagets processer, antingen genom att förenkla dem eller ta över genomförandet av dem genom vår expertis, eller genom att bara implementera förfaranden som underlättar genomförandet av dessa processer så att den operativa sidan kan frigöras och helt fokusera på företagets nuvarande verksamhet, vilket leder till större effektivitet när det gäller att tillföra värde till verksamheten, genom att ledningen i huvudsak fokuserar på den operativa verksamheten och samtidigt garanterar ett säkert och tillförlitligt fullgörande av alla de juridiska, bolagsrättsliga och skattemässiga skyldigheter som är förenade med den verksamhet som bedrivs, samt har möjlighet att erhålla uppdaterad och så detaljerad rapporteringsinformation som möjligt så att ledningen kan fatta beslut baserade på trovärdig information som garanterar att den framtida verksamheten blir framgångsrik.

De flesta av dessa begränsningar eller restriktioner för ledningens beslutsfattande kan gå obemärkta förbi och kan uppkomma på olika sätt inom organisationer, t.ex:

  • Dålig kontroll eller brist på kunskap om de dagliga skatteförpliktelserna;
  • Komplexitet i samband med hur man korrekt fyller i skattedeklarationer;
  • Bristande kunskap om portugisiska enheters bolagsrättsliga skyldigheter och deras tidsfrister;
  • Komplexitet i samband med hur man korrekt redovisar den finansiella information som produceras av företag och den korrekta presentationen av den;
  • Avsaknad av interna rutiner för att registrera och kontrollera finansiell information på lämpligt sätt, för att få fram tillförlitlig och trovärdig information;
  • Svårigheter att bearbeta och analysera data;
  • Oerfarenhet eller brist på kunskap i frågor som rör anställdas löner och inneboende skyldigheter.

Med denna vetskap ger Forvis Mazars i Portugal, främst genom sitt outsourcingteam, nära stöd till kunderna från första kontaktögonblicket och tillhandahåller all nödvändig information på ett transparent sätt, så att våra kunder kan känna sig trygga med sina investeringsbeslut. Den tjänst vi strävar efter att tillhandahålla är att ge råd i varje skede av ett företags företagsliv, nämligen genom att analysera och förutse den inverkan som ett visst beslut kan ha på företagets finansiella rapporter samt dess skatteeffekter. På så sätt säkerställer vi att ledningen har all relevant information för beslutsfattandet.

Vi utgår från att skapa värde och strävar efter att gå längre än att bara vara den obligatoriska auktoriserade revisorn och ta ansvar för bokföringen eller den tekniska korrektheten i skattedeklarationer, genom att ta fram rapporteringsmodeller som är skräddarsydda för varje kund med fokus på deras verksamhet, eller genom att effektivt uppfylla bolags- och skatteförpliktelser, eller till och med ta på oss arbetet med månadslöner eller andra områden som fakturering. På så sätt kan ledningsorganen få en tydlig och objektiv bild av företaget, vilket ger ökad kunskap om verksamhetens kostnader och deras inverkan på verksamheten som helhet.

Vårt engagemang sträcker sig längre än till att bara tillhandahålla tjänster. Vi är en närvarande och proaktiv partner i den dagliga förvaltningen av våra kunder.

Carlos Rodrigues, Accounting Senior på Forvis Mazars i Portugal

(csrodrigues@mazars.pt)

Sofia Azevedo, redovisningschef på Forvis Mazars i Portugal

(srazevedo@mazars.pt)