Estas reuniões terão uma periodicidade quinzenal e decorrerão durante o período de Compromisso Operacional Reforçado, Nível Delta, que corresponde aos meses de junho, agosto e setembro, para envolver a participação de um conjunto alargado de entidades com responsabilidades no terreno.

Participam nestas reuniões o Serviço Municipal de Proteção Civil, a Guarda Nacional Republicana, os Bombeiros Municipais de Loulé, o Exército Português, as Juntas de Freguesia do concelho, a Associação de Produtores Florestais da Serra do Caldeirão, as empresas municipais (Infralobo, Infraquinta e Inframoura), representantes das Associações e Clubes de Caça e as unidades orgânicas da Câmara Municipal de Loulé com competências relevantes na área.

O principal objetivo destas reuniões é assegurar uma coordenação eficaz, a partilha de informação em tempo real e a mobilização dos recursos adequados para a prevenção, vigilância e resposta rápida a potenciais incidentes, promovendo uma atuação integrada e concertada que garanta a segurança das populações e a preservação do património natural.

Esta iniciativa reflecte a dedicação do Município de Loulé à gestão sustentável do território e à minimização do risco de incêndios rurais. Baseia-se numa abordagem colaborativa e em rede, envolvendo todos os parceiros do sistema de proteção civil. De salientar que, em 2024, Loulé registou uma das menores áreas afetadas por incêndios nas últimas duas décadas - menos de seis hectares ardidos desde o início dos registos em 2004.