Volgens de kalender die de Nationale Verkiezingscommissie (CNE) op haar website heeft gepubliceerd, hebben politieke partijen, partijcoalities en burgerkiezersgroepen (GCE) tot 18 augustus 18.00 uur de tijd om hun kandidatuur voor de gemeenteraadsverkiezingen in te dienen bij de kantonrechter die bevoegd is voor burgerlijke zaken in de gemeente waar ze kandidaat zijn.

Aan het einde van deze dag worden de ingediende kandidatenlijsten onmiddellijk opgehangen op de deur van het gerechtsgebouw. De volgende dag, 19 augustus, bepaalt de rechter door loting de volgorde van de kandidaten op het stembiljet en worden de resultaten naar de CNE en de burgemeester van de gemeente gestuurd. Vervolgens heeft de rechter vijf dagen de tijd om te analyseren of de lijsten in overeenstemming zijn met de wet en kunnen partijen of burgerbewegingen de regelmatigheid van het proces of de verkiesbaarheid van een kandidaat aanvechten.

Daarna beginnen de rectificatieprocedures en tot 1 september worden de geaccepteerde gecorrigeerde lijsten opgehangen op de deur van het gerechtsgebouw. Er kunnen nog verschillende beroepen tegen de beslissing van de rechter worden aanvaard en ingediend tot aan het Federale Hooggerechtshof (STF).

Kandidaten kunnen zich tot 48 uur voor de verkiezing (9 oktober) terugtrekken uit de verkiezing.

De verkiezingscampagne voor de gemeenteraadsverkiezingen vindt plaats tussen 30 september en 10 oktober. Kiezers die om beroepsredenen niet op de verkiezingsdag kunnen stemmen, zoals militairen, veiligheidstroepen en -diensten en agenten van de civiele bescherming, leden van officiële regeringsdelegaties die naar het buitenland reizen, werknemers in de zee- en luchtvaart, werknemers in de spoor- en wegsector over lange afstanden en vertegenwoordigers van nationale teams die officieel deelnemen aan sportcompetities, kunnen vervroegd stemmen.

Om te stemmen kunnen deze kiezers tussen 2 en 7 oktober contact opnemen met de burgemeester van de gemeente waar ze geregistreerd staan en hun wens om hun stemrecht vervroegd uit te oefenen kenbaar maken.

Patiënten die niet in staat zijn om naar het stembureau te gaan als gevolg van een ziekenhuisopname, studenten die zijn ingeschreven in onderwijsinstellingen in een ander district, autonome regio of eiland dan waar ze anders zouden stemmen, en kiezers die gevangen zitten zonder dat hun politieke rechten zijn ontnomen, kunnen tot 22 september elektronisch of per post een verzoek indienen om vervroegd te stemmen bij de burgemeester van de gemeente waar ze zijn geregistreerd.

Bij de gemeenteraadsverkiezingen van 2025 zullen kiezers stemmen om de bestuurders en gemeenteraden van 308 gemeenten te kiezen.

Er zullen ook 3.259 parochievergaderingen worden verkozen, 167 meer dan bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen, als gevolg van de vervanging van 302 parochies samen in 2012, door het uiteenvallen van 135 parochieverenigingen.