Spotkania te będą odbywać się co dwa tygodnie i będą miały miejsce w okresie zwiększonego zaangażowania operacyjnego, Delta Level, który odpowiada miesiącom czerwiec, sierpień i wrzesień, aby zaangażować udział szerokiego grona podmiotów odpowiedzialnych w terenie.

W spotkaniach tych uczestniczą Miejska Służba Ochrony Ludności, Narodowa Straż Republikańska, Miejska Straż Pożarna w Loulé, armia portugalska, rady parafialne gminy, Stowarzyszenie Producentów Leśnych Serra do Caldeirão, przedsiębiorstwa komunalne (Infralobo, Infraquinta i Inframoura), przedstawiciele stowarzyszeń i klubów myśliwskich oraz jednostki organizacyjne gminy Loulé posiadające odpowiednią wiedzę specjalistyczną w tej dziedzinie.

Głównym celem tych spotkań jest zapewnienie skutecznej koordynacji, wymiany informacji w czasie rzeczywistym oraz mobilizacji odpowiednich zasobów w celu zapobiegania, nadzoru i szybkiego reagowania na potencjalne incydenty, promując zintegrowane i skoordynowane działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa ludności i ochrony dziedzictwa naturalnego.

Inicjatywa ta odzwierciedla zaangażowanie gminy Loulé w zrównoważone zarządzanie gruntami i minimalizowanie ryzyka pożarów na obszarach wiejskich. Opiera się ona na wspólnym, sieciowym podejściu obejmującym wszystkich partnerów w systemie ochrony ludności. Warto zauważyć, że w 2024 r. Loulé zarejestrowało jeden z najniższych obszarów dotkniętych pożarem w ciągu ostatnich dwóch dekad - od 2004 r. spłonęło mniej niż sześć hektarów.